Regler i Outlook

3. October 2006

Det er et stykke tid siden jeg sidst har nævnt Outlook her på siden. Eftersom jeg kender en del der henslæber hele arbejdsdage i det kære program, skal vi da lige have lidt om det.

Jeg blev for nogen tid siden rét træt af ikke at have regler for hvilke mails der kom hvorhen. Det pinlige var, at jeg blev nødt til at spørge min kollega Lone om hjælp for at få det løst automatisk!

Første trin (udover selvsagt at åbne Outlook) er at gå op i Tools og vælge “Rules and alerts”:

Trin et - regler i Outlook

Min foretrukne måde at opdele på er personfikseret, snarere end tematisk – dvs. alle mails fra en bestemt person ryger i sin egen mappe. Det kan dog også lade sig gøre at vælge at alle mail med et bestemt emne eller prioritet kommer i en bestemt mappe.

Her ser vi den med en person:

Trin to i oprettelse: Hvad skal der filtreres efter?

Dernæst er det bare at gøre som man nu har lyst:

Trin tre i oprettelse af regler: hvor sendes en mail hen?

Fordelen ved denne fremgangsmåde er, at det bliver væsentligt nemmere at lave søgninger – og det er ikke det værste, hvis man får mange mails.

7 kommentarer til “Regler i Outlook”

  1. kristina mener:

    Hej Pelle.
    Jeg har lige lavet en T-shirt til mig selv, hvor der foran er trykt NØRD. (ja, jeg ER krea…)
    Jeg vil høre om du også er interesseret i en model ??!!! Dit indslag om Outlook gav mig et hint…..
    Kh Kristina
    aka “en socialistisk ballademager”

  2. pelle mener:

    Tja… hvorfor ikke.

    Nogle gange skriver jeg også bare posts for at kunne huske det selv, næste gang jeg skal bruge noget ;)

  3. kristina mener:

    Hej igen.
    Tag ikke fejl : jeg finder dine indlæg meget underholdende :-)

    KH Kristina
    - som også er rigtig glad for at metroen er tilbage.

  4. pelle mener:

    Ja, det må du da gøre, hvis du besøger den kl 5.25 om morgenen :)

  5. kristina mener:

    Hej Pelle.
    OK – du får lige historien.
    Jeg vågnede lidt over kl. 4 i nat. Lå i en time og kunne ikke falde i søvn, hvorefter jeg kom i tanke om det gode råd : stå op – du må ikke ligge og vende & dreje dig !!!!!!!!
    Så jeg stod op og nørdede på min computer (du ved, tjekke mail + bekendtes BLOGs…).
    Derfor indlæg om natten hvor jeg burde sove.
    KH Kristina

    (ps. Min læge bor tæt på Lergravsparkens station og derfor min begejstring for metroen – ja, jeg har 11 km til min læge, men han er dælme også god !!)

  6. pelle mener:

    Og du kalder mig nørd :)

    Det må godt nok være en god læge. Jeg håber du ellers får sovet ud – og at du mødte på arbejde til tiden i går.

  7. kristina mener:

    Jeg er selv en nørd og i færd med at opgradere denne titel. Man er cool og sej hvis man er nørd…

    Jeg var træt igår, og nu er jeg syg. (piv og snøft)
    Nu skal jeg så desværre ikke bruge metroen iaften, som jeg ellers havde planlagt som transportmiddel til en aftale. Øv !

    Ha en god weekend. Hils konen og Ninjaen.
    Kristina

Hvad mener du om det?

XHTML: Du kan bruge flg. html: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>